Política de Privacidad — Encuentro Iberoamericano de Divulgación Científica
En el PROYECTO PALEO EN EL BARRIO (en adelante, «Paleo en el Barrio») nos tomamos muy en serio la protección de tus datos personales. En esta página te explicamos, de forma clara, qué datos recogemos con motivo de tu inscripción en el Encuentro Iberoamericano de Divulgación Científica, para qué los usamos y qué derechos tienes al respecto, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
– Responsable: Rocío de Iriarte Rodríguez / Museo Nacional de Ciencias Naturales (MNCN-CSIC)
– NIF/CIF: Q2818002D
– Dirección: Calle José Gutierrez Abascal, 2. 28006, Madrid.
– Correo electrónico de contacto: paleo.barrio@mncn.csic.es
2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
Tratamos los datos que nos facilitas al inscribirte en el Encuentro Iberoamericano de Divulgación Científica para:
– Gestionar tu inscripción y participación en el congreso.
– Comunicarnos contigo antes, durante y después del evento (información práctica, cambios de programa, enlaces de conexión, etc.).
– Grabar las sesiones online en directo en las que participes como ponente, moderador/a o asistente con cámara/micrófono activos, y publicar dichas grabaciones en el canal de YouTube de Paleo en el Barrio, así como en la plataforma del evento y en la web paleoenelbarrio.com, con fines de divulgación científica y difusión de los contenidos del congreso.
– Elaborar estadísticas internas de participación (de forma agregada y, cuando sea posible, anonimizada).
No se tomarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles con tus datos.
3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos es:
– El consentimiento de la persona interesada (art. 6.1.a RGPD), que prestas al marcar las casillas correspondientes en el formulario de inscripción. Este consentimiento es libre, específico, informado e inequívoco, y puedes retirarlo en cualquier momento (ver apartado de derechos).
– En el caso concreto de la grabación de tu imagen y voz y su publicación, la base legal es igualmente tu consentimiento explícito, dado el carácter de estos datos y su difusión pública, de conformidad con el RGPD y con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
– Los datos de inscripción (nombre, correo electrónico, institución, etc.) se conservarán durante el tiempo necesario para la organización y gestión del congreso y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades (con carácter general, hasta 10 años tras la finalización del evento, salvo obligación legal de conservación superior).
– Las grabaciones de las sesiones publicadas en YouTube y en la web permanecerán disponibles de manera abierta e indefinida en el tiempo, salvo que la persona interesada ejerza su derecho de supresión/oposición respecto a su intervención concreta, en cuyo caso se valorará técnicamente la posibilidad de edición o retirada parcial, o se procederá conforme a lo indicado en el apartado de derechos.
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
– Transmitting Science, como entidad encargada del tratamiento, que coordina técnicamente las sesiones en directo del congreso a través de una cuenta profesional contratada por Transmitting Science, y que aloja el formulario de inscripción/consentimiento en su propia web. Transmitting Science trata estos datos por cuenta y bajo instrucciones de Paleo en el Barrio, en el marco de un contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, y no los utilizará para fines propios.
– YouTube (Google Ireland Limited / Google LLC), como plataforma de alojamiento y publicación de las grabaciones de las sesiones. Esto puede implicar una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo, que se realiza acogiéndose a las garantías previstas por Google (entre otras, su adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. — EU-U.S. Data Privacy Framework — y/o cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea).
– Zoom, como proveedor técnico de la retransmisión en directo, en los términos de su propia política de privacidad.
– No se cederán tus datos a terceros distintos de los aquí indicados, salvo obligación legal.
6. ¿Cuáles son tus derechos?
Como persona interesada, tienes derecho a:
– Acceder a tus datos personales.
– Rectificar los datos inexactos.
– Solicitar la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
– Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos.
– Oponerte al tratamiento.
– Solicitar la portabilidad de tus datos.
– Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. En particular, puedes retirar tu consentimiento a la grabación y publicación de tu imagen y voz; en ese caso, valoraremos contigo la forma más adecuada de proceder respecto al contenido ya publicado (edición, difuminado, retirada del fragmento correspondiente, etc.), en la medida técnicamente razonable.
Puedes ejercer estos derechos dirigiéndote a paleo.barrio@mncn.csic.es, indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de www.aepd.es.
7. ¿De dónde proceden tus datos?
Los datos que tratamos proceden directamente de ti, a través de los formularios y el consentimiento que cumplimentas voluntariamente.
8. Medidas de seguridad
Aplicamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de acuerdo con el artículo 32 del RGPD.
9. Cambios en esta política de privacidad
Esta política de privacidad puede actualizarse para adaptarse a novedades legislativas o cambios en el tratamiento de datos del congreso. Te recomendamos consultarla periódicamente. Última actualización: 07/09/2026.